Humanistica
La prochaine Assemblée générale ordinaire de l’association se tiendra en marge de DH Benelux, le mercredi 8 juin 2016. Elle aura lieu de 14h30 à 16h30 dans la Maison du Savoir de l’Université du Luxembourg, sur le campus de Belval (Maison du savoir, salle 3500). La date et le lieu avaient déjà été communiqués aux membres en janvier (voir annonce).
Tous les membres y sont conviés, même s’ils ne participent pas au colloque DH Benelux. La participation à distance sera également possible via un système de télé-conférence sur IP (hangout ou équivalent).
Déroulement et ordre du jour
Voici l’ordre du jour que le comité vous propose. Tout membre peut demander d’y ajouter des points ou demander des modifications jusqu’au lundi 30 mai 2016 14h30 (GMT+1).
14h00-14h30 Accueil et café
14h30-16h30 Assemblée générale
- Adoption du PV de l’AG ordinaire du 11 juin 2015
- Situation de l’association, bilan financier et activités de l’année écoulée
- Présentation des groupes de travail et compte-rendu de leurs activités
- Renouvellement d’un tiers du comité : désignation du bureau électoral, présentation des candidat-e-s et vote
- Rapport de l’auditeur externe
- Annonce des résultats de l’élection
- Questions diverses
16h30-17h30 Moment convivial
17h30-18h30 Comité de coordination
Soir – Kickoff Keynote de DHBenelux (Elisabeth Burr)
Appel à candidatures
A l’occasion de l’assemblée de Luxembourg, l’association renouvellera un tiers de son comité de coordination (4 postes, mandat de 3 ans renouvelable, voir la composition du comité ici). Les membres qui souhaitent présenter leurs candidatures sont priés d’envoyer un court texte (200-300 mots) au secrétaire pour se présenter personnellement et exposer leurs motivations (candidater au comité de coordination, ce n’est pas ajouter une ligne à son CV mais soit participer à un projet déjà actif et utile à l’association, soit proposer d’en lancer un nouveau) d’ici au 24 mai 2016 14h30 (GMT +1). Les candidatures seront publiées sur le site de l’association 10 jours avant l’assemblée.
Nous encourageons tout particulièrement les candidatures féminines et celles émanant de personnes se trouvant dans des zones culturelles ou géographiques différentes de celles déjà représentées au comité. Il n’est pas nécessaire d’être présent sur place lors de l’AG, les candidat-e-s peuvent également s’y présenter en télé-conférence. A noter également que les nouveaux membres élus au comité de coordination devront participer (en présentiel ou à distance) à une réunion le jour-même de 17h30 à 18h30.
Serez-vous parmi nous ?
Comme lors des dernières assemblées, il est possible d’assister à l’AG sur place ou par télé-conférence. Afin d’organiser au mieux notre logistique, nous vous serions très reconnaissants de bien vouloir nous informer de votre présence au moyen du formulaire ci-dessous :
Il est évidemment possible que votre réponse ne soit pas définitive, mais avoir un ordre de grandeur du nombre de participants nous permet d’organiser au mieux les moyens de télé-conférence et de vote.
Procuration
Vous pouvez vous faire représenter et donner procuration à un autre membre si vous ne pouvez pas être présent-e (un membre présent ne peut représenter qu’un seul membre absent). Dans ce cas, pour que votre procuration soit valable, il vous faudra faire parvenir au secrétaire le nom de cette personne avant le 7 juin 2016 14h30 (GMT+1).
Documents
Veuillez noter que le procès-verbal de l’AG de Paris est disponible sur notre page « documents ». Si vous souhaitez que soit utilisé un document lors de notre assemblée, merci de le faire parvenir au secrétaire avant le lundi 30 mai 2016 14h30 (GMT+1).
Situation et accès
Cette rubrique sera mise à jour dès que l’information sera disponible. En attendant, si vous prévoyez de passer une nuit sur place, n’oubliez pas de procéder à la réservation le plus vite possible : les hôtels sont peu nombreux sur le campus !
Humanistica est une organisation constituante de l’Alliance of Digital Humanities Organizations (